Dem E-Rechnungsstandard entsprechen die Formate XRechnung und ZUGFeRD.

• XRechnung: maschinenlesbar codierte XML-Datei
• ZUGFeRD: hybrides Rechnungsformat bestehend aus einer visuellen Darstellung im PDF/A-3 Standard und einer maschinenlesbar codierten XML-Datei.

Der E-Rechnungsstandard unterliegt Veränderungen und damit auch die aktuell als Standard zu unterstützende Version des E-Rechnungsformates. In regelmäßigen Abständen wird das E-Rechnungsformat aktualisiert. Es erfolgt zunächst die Veröffentlichung der neuen Version. Die Gültigkeit beginnt zu einem in der Zukunft festgelegten Zeitpunkt. Die Softwarehersteller sind gehalten, ihre Produkte im Vorfeld dementsprechend anzupassen. Bei Gültigkeit einer neuen Version sind die Vorgängerversionen offiziell ungültig.

Seit der Version ZUGFeRD 2.1.1 gibt es in ZUGFeRD das Profil XRechnung. Das Profil XRechnung entspricht dem Format XRechnung. Die zwei hinter den Formaten XRechnung und ZUGFeRD  stehenden Organisationen arbeiten seit der Version 2.1.1 enger zusammen und verwenden beide das Format XRechnung. Anpassungen am Format XRechnung wirken sich daher auf beide E-Rechnungsstandards aus, der Aufwand für die Umsetzung ist aber nicht deutlich höher als bei einem E-Rechnungsstandard.

XRechnung Version 2.1.1 gültig ab 01.02.2022

XRechnung Version 2.2.0 gültig ab 01.08.2022

XRechnung Version 2.3.0 gültig ab 01.08.2023